Fiche pratique à destination des acheteurs publics sur l’utilisation de l’UGAP :

I. Historique et fonctionnement de l’UGAP

• Créée en 1949, l’UGAP est un établissement public placé sous la tutelle des ministères chargés de l’économie et des finances.
• Son objet est de mutualiser les moyens pour permettre aux acheteurs publics de réaliser des économies d’échelles.
• Elle a signé plus de 1500 accords-cadres avec des fournisseurs privés pour la fourniture de milliers de biens et services courants.
• L’UGAP gère aussi des plates-formes dématérialisées pour commander en ligne.

II. Dans quels cas avoir recours à l’UGAP ?

• Pour tous les achats de biens et services couverts par un accord-cadre UGAP déjà passé (fournitures de bureau, informatique, véhicules…).
• Pour les achats inférieurs à 40 000€ HT sans obligation de publicité ni de mise en concurrence préalable.
• Pour les procédures complexes soumises à publicité (appel d’offres, consultation…) que l’UGAP prend en charge.

III. Formalités pour commander

• S’inscrire sur le portail Achats de l’UGAP et obtenir une habilitation avec droits adaptés.
• Choisir le bien/service parmi les accords-cadres et lancer une commande en respectant le formalisme demandé (bon de commande…).
• Le paiement se fait directement auprès du fournisseur UGAP selon des modalités préétablies.

IV. Autres plates-formes mutualisées

• MEDEF Store : prestations non réglementées (formation, événementiels…)
• ToutATICE : matériel et progiciels informatiques
• Scalian Store : conseil, expertise et ingénierie
• Autres selon la taille ou le secteur (médico-social, enseignement, transports…)